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Déménagement administratif et établissement scolaire

Déménagement d'entreprise, transfert de bureaux et informatique

Déménagement AdministratifLe déménagement d'une entreprise (transfert administratif) ou le déménagement d'une école, n'est pas à prendre à la légère. On n'organise pas le transfert de tout un établissement comme on organise un simple déménagement particulier. L'enjeu pour une entreprise est important puisqu'on touche à la productivité, aux biens professionnels ainsi qu'au bien-être du personnel. Pour le déménagement d'une école, d'un collège ou d'un lycée, pour éviter de perturber le rythme scolaire, nous intervenons pendant les vacances.

Il est impératif de préparer le déménagement plusieurs mois à l'avance, étant donné le nombre important de données à prendre en compte et la masse considérable de choses à prévoir avant le jour j. Cela demande une grande méthodologie et énormément de temps. Pour que vous restiez concentré sur le bon fonctionnement de votre entreprise ou de votre établissement, Bretagne Macé Déménagement, expert en déménagement pour les professionnels, se propose de prendre en charge votre déménagement grâce à une organisation rigoureuse éprouvée par des années d'expérience.

Nous vous accompagnerons tout au long de votre projet, du recueil de vos besoins au déménagement le jour J. Vous bénéficierez de l'avis de nos experts qui évalueront la méthodologie la plus adaptée à vos besoins et qui vous aideront à tout mettre en oeuvre pour la réussite du déménagement de votre entreprise ou de votre établissement.

Vous vous épargnerez ainsi de nombreux soucis de gestion et d'organisation puisque nous disposons de nombreuses compétences pour vous faire gagner du temps :

  • Compétence juridique : nous nous occupons pour vous d'obtenir les autorisations nécessaires pour le jour J (autorisation de stationnement, autorisation d'installation de monte-charge, ...)
  • Compétence technique : nos experts en déménagement emballeront vos objets et votre mobilier de manière adéquat pour que chacun de vos biens arrivent intacts à vos nouveaux locaux.
  • Compétence organisationnelle : grâce à notre expertise dans le domaine du transfert administratif, nous connaissons parfaitement les contraintes logistiques liées à ce type de déménagement et avons mis au point une méthodologie infaillible pour assurer le bon déroulement de votre déménagement.

Méthodologie en détail

L'étiquetage

Etiquetage spécifique pour différencier la destination des matériels avant le transfert. Mise en place d'une codification méthodique avec vos services.

Protection des sites

Avant le transfert, nous procéderons aux phases de protection des sites concernés et aux conditionnements possibles. L'objectif est d'optimiser le déménagement le jour J et de respecter vos contraintes horaires. Un état des lieux sera réalisé sur le site de départ et d'arrivée avant tout début de mouvement.

Le coordinateur, véritable chef d'orchestre

Il s'assure du bon déroulement de l'opération. Il est votre interlocuteur unique pour le suivi de votre opération de transfert. Son statut lui confère une totale capacité de décision quant au choix d'organisation et aux moyens à mettre en oeuvre.

La manutention et le transfert

Toutes les opérations de manutention sont réalisées par du personnel expérimenté et formé. Le démontage et remontage des mobiliers est assuré par notre équipe de démonteurs spécialisés. Nous adaptons les véhicules aux accès, volume, poids et fragilité des biens à transférer.

Achèvement de transfert

Nous effectuons un contrôle en fin de chantier avec notre coordinateur pour s'assurer du respect du cahier des charges et des implantations. Une équipe pourra être dédiée à l'installation des collaborateurs (assistance au déballage, ajustement des mobiliers...).

Et pour le transfert informatique ?

Déménagement informatique


Le transfert de votre système informatique est le point sensible de votre déménagement. Votre outil informatique est souvent le point névralgique et la mémoire des entreprises, il est donc à transférer avec le plus grand soin. Du poste informatique individuel ou à la salle serveur complète, nous nous engageons à transférer ce type de matériel dans les règles de l'art.

Dans le but de répondre le plus favorablement possible aux attentes de nos clients, nous avons mis en place un partenariat avec un prestataire agréé pour la déconnexion et reconnexion de ce type de matériel. De même, nous pouvons nous charger de traiter le matériel rendu obsolète afin qu'il soit démantelé dans un centre de destruction dans le respect de la réglementation. Un Bordereau de Suivi de Déchets (BSD) vous est alors remis afin de prouver de la bonne destruction.

 

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