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Conseils pour réussir son déménagement

Que l'on soit un professionnel ou un particulier, un déménagement est un événement important. Une bonne organisation est nécessaire pour gagner du temps et ne rien oublier. Notre société vous accompagne dans votre déménagement particulier ou déménagement professionnel. Plusieurs étapes sont indispensables car un déménagement ne s'improvise pas.

  • Conseils pour les particuliers
  • Conseils pour les professionnels

La réussite de votre déménagement particulier

Dès que possible

Transférez :

  • Vos comptes bancaires ou postaux
  • Vos contrats d'assurances,
  • Vos abonnements (journaux, internet...)

Informez de votre changement d'adresse à :

  • Votre centre postal
  • Votre syndic ou propriétaire
  • Votre employeur
  • Votre centre de sécurité social et votre mutuelle
  • Votre caisse d'allocations familiales
  • Votre centre des impôts

A préparer:

  • La dépose des appareils et éléments ménagers, tringles à rideaux, lustres,...
  • Triez vos affaires avant de préparer vos cartons selon la prestation retenue

J - 7

Prévenir :

  • Le gardien de votre immeuble de la date de votre déménagement et de l'utilisation de l'ascenseur
  • Et éventuellement vos voisins

A faire :

  • Vider le congélateur
  • Vider les différents contenus entamés (bouteilles, produits alimentaires,...)
  • Effectuer la déconnexion des appareils électriques et le blocage pour le transport des matériels le nécessitant
  • Vider le réfrigérateur, friteuse,...

Résiliez ou transférez :

  • Vos contrats électricité, gaz et Service des Eaux, opérateur téléphonique après la date du déménagement,
  • Vos contrats assurance logement

 


Le jour J

Gardez vers vous :

  • Vos papiers personnels, clefs, ordonnances, médicaments, bijoux, manteaux, chaussures...
  • Vos ustensiles de ménage. Ils pourront vous servir avant l'état des lieux.

Avant le chargement :

  • Validez l'organisation avec le chef d'équipe et faites le tour de l'habitation en prenant soin de bien lui souligner les prestations attendues conformément au devis contrat.

A la fin du chargement :

  • Vérifiez l'ensemble des pièces, sans oublier les placards, la cave, le grenier, etc...

Avant de partir :

  • Fermez l'eau, le gaz, l'électricité
  • Fermez les volets et videz la boîte aux lettres
  • Allez saluer vos voisins.

A la fin de la livraison :

  • Signez la déclaration de fin de travail.

 

La réussite de votre déménagement professionnel

6 mois avant votre déménagement d'entreprise

La première étape est de se poser les bonnes questions pour connaître vos priorités et contraintes pour votre déménagement de société : transfert ou achat de mobiliers neufs ? Travaux à effectuer ? Papiers administratifs ?

Puis, faites un audit de vos locaux pour identifier les besoins pour le transfert. Pour votre prestation, il est important de rédiger un cahier des charges. Ce dernier permet de délimiter clairement les besoins pour un déménagement de locaux professionnels.

Enfin, choisissez des prestataires en déménagement professionnel en fonction de vos attentes. N'hésitez pas à demander un devis gratuit.

3 mois avant le déménagement de vos locaux professionnels

Après avoir fait appel à plusieurs prestataires, choisissez le professionnel en déménagement qu'il vous faut. Il est temps de s'organiser avec ce dernier. Définissez l'ensemble des prestations nécessaires pour votre entreprise : transfert informatique, administratif, industriel... Tous les experts en déménagement n'offrent pas l'ensemble de ces services.

Il est également important de prévenir l'ensemble de vos collaborateurs du déménagement de l'entreprise. Un déménagement provoque des changements d'habitude et il est source de stress. Afin de pallier aux fausses informations, informez le plus vite possible vos salariés. De plus, les représentants du personnel doivent obligatoirement être avertis.

Avant de vous installer dans vos nouveaux locaux, étudiez les plans, organisez l'implantation du mobilier et effectuez des travaux si nécessaires. De plus, n'oubliez pas de transférer votre ligne téléphonique.

Le jour J approche : 30 jours avant votre déménagement professionnel

Il est important de signaler votre changement d'adresse. Plusieurs organismes doivent être prévenus : impôts, caisse de retraite, urssaf, assurance, la poste, la préfecture, opérateur téléphonique, sécurité sociale. Puis, vous pouvez commencer à organiser l'empaquetage et le transfert des documents. Un point important à organiser est le nettoyage de vos locaux. Vos collaborateurs doivent arriver dans des bureaux propres. N'oubliez pas de programmer l'état des lieux.

Dans la plupart des cas, les déménagements professionnels se réalisent le week-end, à la fin de l'année fiscale ou à la rentrée.

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